Des applications pour vous faciliter la vie… au travail!

Aujourd’hui, nombreux sont les entrepreneurs, travailleurs autonomes et gestionnaires d’entreprises à utiliser une tablette ou un téléphone intelligent dans leur quotidien afin de vaquer à leurs occupations d’affaires. Utiliser les nouvelles technologies de façon efficiente et efficace pour le travail est effectivement chose possible. Plusieurs applications sont venues révolutionner cette approche et permettent d’avoir accès à des outils et des services gratuitement, ou à moindre coût. Nous vous proposons donc ici quelques applications que nous jugeons particulièrement intéressantes et qui pourraient vous être utiles en entreprise.

 

Une entreprise… c’est de la paperasse!

QuickOffice
Avec cette application gratuite, vous pouvez désormais créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations Microsoft® Office sur votre téléphone ou votre tablette Android. En plus d’avoir accès à des fichiers Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez également ouvrir et partagez vos fichiers PDF.

IAnnotate
Vous cherchez une solution qui vous permet de commenter un PDF, un document Word, PowerPoint ou encore une image? IAnnotate est un bel exemple de logiciel qui vous donne accès à cette possibilité de façon simple et conviviale. Vous pourrez utiliser un crayon ou un surligneur virtuel, et pourquoi pas, enregistrer votre voix pour émettre un commentaire! Par la suite, aucun problème à partager le document. Un outil révolutionnaire en soi!

 

Une entreprise… c’est beaucoup de chiffres!

Calculator
Vous avez un iPad, mais… sans calculatrice? Rien de bien grave, puisque l’application « calculatrice » fera très bien l’affaire. Vous y trouverez le même modèle que sur votre iPhone dans le même univers graphique. Vous aurez donc accès à une calculatrice régulière ainsi qu’un modèle scientifique. De quoi vous dépanner à tout instant.

Nutcache
D’abord un logiciel de facturation et de gestion de temps, Nutcache (développée par une entreprise québécoise) est disponible sous forme d’application gratuite dans l’App Store. Il permet de créer un nombre illimité de factures et de soumissions en affichant votre logo d’entreprise. Nutcache vous permet également de convertir automatiquement vos soumissions en facture. Une solution parfaite pour les petites entreprises et les travailleurs autonomes.

QuickBooks
Cette application vous permet d’avoir accès à vos finances d’entreprise où que vous soyez. Vous pouvez ainsi courrieller vos factures et préparer des rapports sans attendre de revenir au bureau. Intéressant : vous pouvez ajouter tous vos clients et fournisseurs comme contacts directement dans QuickBooks.

 

Une entreprise… c’est de la gestion de temps!

Google Hangouts
Google Hangouts fait partie des multiples possibilités qu’offre maintenant la suite Google +. Il permet d’avoir accès à des discussions en ligne et à l’organisation de vidéoconférences. De plus, les appels téléphoniques partout au Canada et aux États-Unis se font gratuitement. Il est particulièrement intéressant lorsqu’il est combiné avec Google Docs pour le partage et l’édition de documents. Une façon simple de maximiser son temps.

Pocket
Vous demeurez à l’affût de l’actualité dans votre secteur d’activité, mais cela vous gruge des heures de travail? Vous préféreriez le faire en soirée ou tout simplement à un moment plus opportun? Voilà ce que vous permet l’application Pocket! Vous pouvez mettre de côté le contenu intéressant que vous trouvez sur le Web et le lire plus tard, sans même avoir accès à une connexion Internet. Article, vidéo, photo, page Web, tout ce qui se trouve sur le Web peut être placé dans votre Pocket.

 

Une entreprise… c’est des clients, des partenaires d’affaires et de multiples rendez-vous!

LinkedIn
L’application de LinkedIn vous permet d’avoir accès à vos relations professionnelles aisément tout en suivant le flux d’informations qui y circule. Vous pouvez classer vos contacts professionnels, mettre à jour votre profil ainsi qu’envoyer des invitations ou des messages. Un rolodex vivant, constamment mis à jour et à votre portée.

CardMuch
Un petit plus à l’application de LinkedIn, CardMuch vous permet dans un premier temps de scanner des cartes d’affaires afin de les ajouter à votre banque de contacts et dans un deuxième temps, de les inviter à rejoindre votre réseau LinkedIn.

Doodle : easy scheduling
Vous désirez prévoir avec des clients ou des partenaires une plage horaire qui convienne à tous pour un rendez-vous ou une réunion d’affaires? Doodle est sans doute l’application appropriée! Elle permet de communiquer avec vos contacts des plages horaires pour lesquelles ils pourront identifier s’ils sont disponibles ou non et réserver par la suite ce moment-clé. Une façon simple et efficace d’économiser sur de nombreux échanges de courriels. De plus, si vous connectez votre calendrier Outlook à Doodle, tout sera automatiquement synchronisé. Magique!

 

Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs outils afin de se faciliter la vie et de mieux intégrer les technologies au quotidien des affaires. Comme l’utilisation des appareils mobiles est en croissance fulgurante, il en est de même pour les applications. Ainsi, de nouvelles solutions émergent et facilitent votre travail. Soyez à l’affût!

Vous utilisez vous-même des applications que vous considérez comme des incontournables pour toute personne en affaires, partagez-nous l’information!

 

 

 

1 réponse à “Des applications pour vous faciliter la vie… au travail!”

  1. 17 mai 2016 à 15:17

    Ça vaut la peine de l’explorer. Un produit de Montréal. Facile d’utilisation. Pour les travailleurs autonomes. Tout a été pensé !
    https://www.mongagnepain.com

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